Come è noto dal 1° gennaio 2001, ai
sensi dell’art. 90 comma 4 del D. Lgs. n.
230/1995, il medico addetto alla sorveglianza deve provvedere, entro sei mesi dalla
cessazione del rapporto di lavoro o dalla cessazione dell’attività di impresa
comportante esposizione a radiazioni ionizzanti, a consegnare all'ISPESL i documenti
sanitari personali, unitamente ai documenti di cui all’art. 81, comma 1, lett. d) ed
e).
Si sottolinea che, come stabilito dal citato art. 90 comma 4, solo su richiesta motivata
del medico addetto alla sorveglianza e valutate le circostanze dei singoli casi, l’ISPESL
può concedere proroga al termine di consegna (sei mesi) della documentazione sopra
citata.
Al fine di garantire una corretta archiviazione e gestione di detta documentazione, nel
rispetto della normativa vigente in tema di segreto professionale e tutela della
riservatezza dei dati sanitari, i Medici incaricati della sorveglianza medica devono
trasmettere la documentazione in busta chiusa, contenente nella parte esterna la seguente
dicitura: "Contiene documentazione riservata ai sensi della Legge 675/1996 e D. Lgs. 230/1995 e successive modifiche e
integrazioni" secondo le modalità di seguito indicate:
1) dentro la busta suddetta dovrà essere inserito il plico sigillato contenente la
documentazione relativa a ciascun lavoratore;
2) il plico deve recare l'indicazione del nominativo del lavoratore, nonché la dicitura
"Contiene documentazione riservata ai sensi della Legge 675/1996 e D. Lgs. n. 230/1995 e successive modifiche e
integrazioni ";
3) il plico suddetto dovrà essere accompagnato da una lettera del Medico incaricato della
sorveglianza medica, nella quale devono essere riportate le seguenti informazioni:
- nominativo del lavoratore
- luogo e data di nascita
- data di assunzione
- mansione svolta al momento della cessazione del rapporto di lavoro o della cessazione
dell'attività dell'impresa;
- ragione sociale del datore del lavoro al momento della risoluzione del rapporto di
lavoro o cessazione dell’attività dell’impresa;
- data di risoluzione del rapporto di lavoro o cessazione dell’attività dell’impresa;
4) qualora la trasmissione riguardi la documentazione di più lavoratori, è possibile
trasmettere con una sola busta chiusa più plichi, ognuno dei quali accompagnato da una
lettera di cui al punto 3).
La documentazione deve essere trasmessa al
seguente indirizzo:
I.S.P.E.S.L. - Dipartimento di Medicina
del Lavoro – Settore Radioprotezione - Via Fontana Candida
n° 1 – 00040 Monte Porzio Catone (RM).
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