UOC Ingegneria Clinica

Responsabile: Ing. Silvia De Meis

Questo settore si occupa della pianificazione e dell'integrazione dei dispositivi medici con l'ecosistema digitale dell'ospedale; governa il budget di competenza gestendo la programmazione e l'acquisizione delle tecnologie sanitarie (escluse quelle di laboratorio) e degli applicativi medicali (es. PACS/RIS, CIS, etc.) e curandone l'integrazione con il sistema informativo aziendale.

Coordina la gestione delle tecnologie di competenza del proprio settore, comprese le attività di sviluppo, implementazione e aggiornamento al fine di adeguarle ai nuovi disposti normativi emanati a livello internazionale, nazionale o regionale e le attività di formazione all’uso sicuro ed appropriato delle tecnologie e degli applicativi sanitari di competenza.

Supporta l’area operativa Assistenza Tecnica, Collaudi e Manutenzione per la gestione della dispositivo-vigilanza e per la gestione della riallocazione delle risorse riutilizzabili dismesse dai reparti e dei fuori uso; si occupa dello sviluppo di metodiche HTA (Health Technology Assessment) e garantisce l’adempimento dei debiti informativi verso Regione e Ministero della Salute (es. flussi OT e GrAp, etc.). Presidia inoltre il possesso ed il mantenimento dei requisiti specifici di qualità (autorizzazione, accreditamento, certificazioni di eccellenza).

Responsabile: Dott.ssa Irma Mignini

Area specialistica, focalizzata sul parco tecnologico e analitico della medicina di laboratorio, che gestisce lo sviluppo tecnologico e l'intero ciclo di vita delle apparecchiature di Laboratorio. Promuove l'innovazione e l'integrazione dei sistemi diagnostici con la rete informatica ospedaliera, governa il budget di competenza e supporta l’area operativa Assistenza Tecnica, Collaudi e Manutenzione per la gestione della dispositivo-vigilanza specifica per i dispositivi IVD (In Vitro Diagnostic – Diagnostica In Vitro) e per la gestione della riallocazione delle risorse riutilizzabili dismesse dai reparti e dei fuori uso.

Coordina la gestione delle tecnologie di competenza del proprio settore, comprese le attività di sviluppo, implementazione e aggiornamento al fine di adeguarle ai nuovi disposti normativi emanati a livello internazionale, nazionale o regionale e le attività di formazione all’uso sicuro ed appropriato delle tecnologie e degli applicativi sanitari di competenza.

Presidia inoltre il possesso ed il mantenimento dei requisiti specifici di qualità (autorizzazione, accreditamento, certificazioni di eccellenza).

Responsabile: Ing. Massimiliano Monti

Rappresenta il braccio operativo sul campo, finalizzato a garantire l'efficienza quotidiana e la continuità di funzionamento di tutte le tecnologie. Tale area è suddivisa nelle seguenti attività:

• Installazioni, Collaudi ed inventariazione delle apparecchiature biomediche: Accettazione e verifica di ogni nuova tecnologia in ingresso ed esecuzione di collaudi prestazionali e di sicurezza prima della messa in uso clinico; registrazione dei nuovi beni sugli applicativi gestionali.
• Contratti di Manutenzione e Appalti: Definizione dei capitolati di gara per l'affidamento dei servizi di riparazione alle ditte esterne; direzione esecutiva dei contratti di assistenza tecnica e  monitoraggio dei livelli di servizio contrattuali (es. tempi di intervento, etc.).
• Appalto Manutenzione e Call Center: Gestione del servizio di help-desk per l'accettazione, lo smistamento e il tracciamento delle richieste di intervento tecnico provenienti dai reparti, con inserimento dati sugli applicativi gestionali. Interfaccia diretta per la gestione tempestiva delle urgenze sulle apparecchiature; coordinamento logistico del personale tecnico (interno ed esterno). Gestione della ricezione e della consegna di apparecchiature in riparazione.
• Manutenzione Programmata:
  • Verifiche di Sicurezza Elettrica e Funzionali: Pianificazione e monitoraggio dell’esecuzione dei controlli periodici per minimizzare i rischi di natura elettrica o fisica per pazienti e operatori con relativo aggiornamento dati negli applicativi gestionali
  • Manutenzione Preventiva: Pianificazione e monitoraggio dell’esecuzione di interventi periodici programmati (calibrazioni, sostituzione parti usurabili, etc.) per prevenire i guasti e allungare la vita utile delle apparecchiature, con relativo aggiornamento dati negli applicativi gestionali.
• Dismissione e Fuori Uso: Gestione dell'iter valutativo e tecnico-amministrativo di dismissione, per le apparecchiature non più necessarie al reparto utilizzatore, e fine vita, per le tecnologie non più idonee o obsolete, in collaborazione con i responsabili dei settori specialistici per la definizione di trasferimenti di tecnologie (in caso di dismissione) e per la definizione di un piano delle sostituzioni (in caso di fuori uso).
• Gestione Ricambi e Accessori Pluriuso: Approvvigionamento, stoccaggio e distribuzione dei componenti di ricambio necessari per le riparazioni e degli accessori riutilizzabili, con gestione del magazzino intermedio dell'Ingegneria Clinica.
• Avvisi sicurezza: coordinamento della gestione degli avvisi di sicurezza relativi alle apparecchiature di competenza del servizio.

Responsabile: Ing. Luisa Di Palma

Direttamente collegato alla Direzione vi è il Coordinamento dei percorsi di ottimizzazione dei processi gestionali ed operativi dell’Ingegneria Clinica che supervisiona le attività di Formazione e la Qualità, Accreditamento e Certificazioni Eccellenza e fornisce supporto a Ricerca e Sperimentazioni in stretta sinergia con le strutture specialistiche per l'introduzione di tecnologie innovative.

Supporta trasversalmente tutte le aree del servizio per l'ottimizzazione dei processi interni e lo sviluppo delle competenze:

• Coordinamento percorsi di ottimizzazione dei processi gestionali ed operativi
  Mappatura, analisi e standardizzazione delle procedure interne (dall'ingresso di una tecnologia alla sua dismissione); sviluppo ed aggiornamento del sistema qualità del servizio, nonché aziendale per quanto di competenza, con verifica dello stato di attuazione delle indicazioni; coordinamento dei gruppi di miglioramento continuo; presidio e mantenimento dei requisiti generali per l'Accreditamento Istituzionale e la Certificazione di Eccellenza per quanto di competenza del servizio.
• Formazione
  Rilevazione dei bisogni formativi del personale tecnico e sanitario; pianificazione e organizzazione di corsi sull'uso sicuro e corretto delle apparecchiature biomediche, riducendo il rischio d'uso sul paziente, rivolte agli utilizzatori e di corsi su tematiche specifiche e di sviluppo e miglioramento del personale afferente al servizio.
• Supporto Ricerca e Sperimentazioni
  Supporto alla definizione e gestione tecnica e organizzativa, per quanto di competenza del servizio, del processo di introduzione delle tecnologie biomediche impiegate in protocolli di ricerca, studi clinici o sperimentazioni.

Segreteria 
tel. 051 2141531, 051 2141532, 051 2141243

PEC ingegneria.clinica@pec.aosp.bo.it

La procedura aziendale PA11 di GESTIONE DEL CICLO DI VITA DELLE ATTREZZATURE E DEGLI ALTRI BENI MOBILI descrive come l’Azienda (tramite le Strutture Organizzative Competenti) governa le varie fasi del processo di gestione del ciclo di vita dei beni mobili, che comprende: accettazione dei beni in azienda, inventariazione, installazione, collaudo e messa in funzione, formazione e addestramento, manutenzione ordinaria (correttiva e, ove applicabile, programmata), manutenzione straordinaria, fuori uso, trasferimento, alienazione, dismissione e smaltimento.

I report allegati alla procedura, sono necessari a supportare fasi specifiche, quali:

• R01/PA11 Gestione apparecchiature in prova/visione
• R10/PA11 Cessione in comodato uso di attrezzature sanitarie e informatiche per sperimentazioni cliniche